Закупки и поставщики
Поступления, закупочная стоимость, договоры и расчеты с поставщиками должны корректно отражаться в учете.
Оптовая торговля
Помогаем выстроить учет закупок, складов, отгрузок и взаиморасчетов — от одной компании до сложной структуры поставок.
Один складНесколько складовДистрибьюторская сетьНесколько юридических лиц
С чем к нам обращаются
Задачи, которые возникают в оптовой торговле
Специфика оптовой торговли
Товар проходит через склад. Учет должен видеть всю цепочку поставки
От закупки у поставщика до отгрузки покупателю — товар, документы, деньги и взаиморасчеты должны сходиться между собой.
Склад и партии
Товар учитывается по складам, номенклатуре, партиям и местам хранения.
Отгрузки
Продажа товара сопровождается счетами, УПД, накладными, счетами-фактурами и другими документами.
НДС
Для оптовых компаний корректное отражение входного и исходящего НДС особенно важно.
Взаиморасчеты
Необходимо видеть задолженность покупателей и обязательства перед поставщиками.
Логистика
Доставка, страхование, пошлины и посреднические расходы могут влиять на стоимость товара и финансовый результат.
Именно склад, партии, транспортные расходы, НДС и дальнейшая реализация последовательно возникают в бухгалтерской модели оптовой торговли.
Комплексное сопровождение
Можно подключить одну функцию или несколько направлений
Подключаем отдельного специалиста или собираем команду вокруг процессов оптовой компании.
1С Товарный и складской учет, договоры, заказы, отгрузки, возвраты и интеграции.ИТ ЭДО, интеграции, инфраструктура, безопасность и техническая поддержка.Юридические услуги Договоры поставки, работа с контрагентами, претензионная работа и корпоративные вопросы.Управленческий учет Маржинальность, себестоимость, оборотный капитал, дебиторка и прибыль по направлениям.Тендерное сопровождение Поиск закупок, подготовка заявок и сопровождение участия.
1С и автоматизация
Учет оптовой торговли в 1С
Связываем закупки, склад, продажи, документы и взаиморасчеты в одной учетной системе.
Поставщик
Поступление
Склад
Заказ покупателя
Отгрузка
Оплата
Бухгалтерия
Отчетность
1С поддерживает все основные процессы оптовой торговли: закупку и продажу по договорам, создание счетов, накладных, счетов-фактур и УПД, возвраты и электронную передачу документов.
Бухгалтерское сопровождение
Бухгалтерия оптовой торговли без разрывов между складом, документами и расчетами
Закупки и поступления
Учет товара, документов поставщиков, стоимости закупки и дополнительных расходов.
Продажи и отгрузки
Отражение реализации, УПД, накладных и счетов-фактур.
НДС и налоги
Налоговый учет операций, входящий и исходящий НДС, отчетность.
Возвраты и корректировки
Возвраты поставщикам и от покупателей, корректировочные документы.
Взаиморасчеты
Сверки с покупателями и поставщиками, дебиторская и кредиторская задолженность.
Зарплата и кадры
Расчет зарплаты, кадровый учет и обязательная отчетность.
Маркировка
Работа с «Честным знаком» в оптовой торговле
Помогаем встроить маркировку в учет товара, документы и работу 1С.
Регистрация в «Честном знаке»
Подготовка компании к работе в системе маркировки.
Товарные группы
Определяем, какие процессы нужны для конкретной категории товара.
Приемка и передача товара
Корректное движение маркированного товара между участниками оборота.
ЭДО
Передача сведений и документов между поставщиком и покупателем.
Интеграция с 1С
Маркировка не должна существовать отдельно от товарного учета.
Помощь в работе с системой маркировки
Консультируем и помогаем сотрудникам при ошибках и сбоях в процессах маркировки.
Товарный учет
Чтобы товар на складе совпадал с данными в системе
Связываем поступление, перемещение, отгрузку, возврат и остатки в единую логику учета.
Поступление
Склад
Перемещение
Резерв
Отгрузка
Возврат
Остаток
Понятные остатки
Видно количество и стоимость товара на каждом складе.
Контроль партий
Можно анализировать движение конкретной партии товара.
Контроль себестоимости
Закупочная стоимость и дополнительные расходы отражаются в учете последовательно.
Учет по номенклатуре, партиям, ответственным лицам и местам хранения — стандартная логика товарного учета оптовой компании.
Взаиморасчеты
Продажа состоялась. Деньги еще могут быть в пути
Помогаем контролировать расчеты с покупателями и поставщиками и видеть задолженность до того, как она становится проблемой.
Дебиторская задолженность
Кто, сколько и когда должен заплатить.
Кредиторская задолженность
Обязательства перед поставщиками.
Сверки
Регулярное подтверждение расчетов с контрагентами.
Отсрочки платежа
Контроль сроков и условий оплаты.
Просроченная задолженность
Отдельный контроль проблемных контрагентов.
Оборотный капитал
Понимание того, сколько денег фактически заморожено в товаре и расчетах.
Масштаб
Сопровождение зависит от того, как устроен ваш оптовый бизнес
Форматы бухгалтерского сопровождения
Выберите объем передаваемых функций
| ГлавБух ПроБазовый формат сопровождения | ГлавБух+ ПроРасширенный формат работы бухгалтерской команды | БухОтдел ПроПередача значительной части бухгалтерской функции | |
|---|---|---|---|
| Экспресс-аудит | |||
| Консультации | |||
| Налоги и отчетность | |||
| НДС | |||
| Сверки | |||
| Учет закупок | |||
| Учет реализации | |||
| Первичные документы | |||
| Работа с поставщиками | |||
| Дебиторская задолженность | |||
| Товарный участок | |||
| Зарплата и кадры |
Стоимость рассчитывается после анализа параметров компании.
Почему Финкультура
Команде не придется разбираться в специфике оптовой торговли с нуля.
Отраслевая специализация
Понимаем закупки, склад, отгрузки, взаиморасчеты и НДС.
Бухгалтерия + 1С
Учет и автоматизация работают как единая система.
Внутренний контроль
Можно начать с проверки состояния учета.
Команда вместо одного бухгалтера
Работа не зависит от одного специалиста.
20+ летопыт работы с бизнесом
11специализированных бухгалтерских групп
8направлений сопровождения
150+ экспертовбухгалтеров, 1С-специалистов, юристов и консультантов
Формат работы
Не обязательно передавать нам всю бухгалтерию.
Можно начать с одного запроса и расширять состав сопровождения по мере необходимости.
База знаний
Подборка материалов по учету, автоматизации и управлению оптовой торговлей
Обзор
Бухгалтерия оптовой торговли: что должен контролировать бизнес
Ключевые зоны контроля: закупки, склад, отгрузки, НДС, взаиморасчеты и финансовый результат.
ЧитатьИнструкция
Учет оптовой торговли в 1С:Бухгалтерия 8.3
Как связать закупки, продажи, документы и расчеты в одной учетной системе.
ЧитатьИнструкция
Как организовать складской учет в оптовой компании
Поступления, партии, перемещения и остатки — базовая логика товарного учета в опте.
ЧитатьИнструкция
НДС в оптовой торговле: закупка, реализация и возвраты
Входящий и исходящий НДС, счета-фактуры, УПД и корректировочные документы.
ЧитатьИнструкция
Маркировка «Честный знак» для оптовой торговли
Регистрация, ЭДО, приемка и передача маркированного товара в оптовой цепочке.
ЧитатьFAQ
Частые вопросы
Ответы на вопросы, которые чаще всего задают оптовые компании
Да. Можно передать Финкультуре только бухгалтерскую функцию без подключения других направлений.
Да. Выстраиваем единые правила учета и обмена данными между несколькими складами и площадками.
Да. Сначала анализируем действующую систему и определяем, требуется ли ее доработка, настройка или интеграция с другими сервисами.
Да. Помогаем встроить маркировку в товарный учет, ЭДО и работу 1С, а также настроить процессы приемки и передачи маркированного товара.
Да. 1С можно подключить как отдельное направление — без передачи бухгалтерии или других функций.
Да. Формат сопровождения и учетная модель подбираются с учетом системы налогообложения, структуры бизнеса и характера операций.
Да. Работаем с учетом входного и исходящего НДС, документами, сверками, корректировками и подготовкой отчетности.
Да. Первичную документацию можно передать как отдельный участок бухгалтерской функции.
Да. Работа может начинаться с экспресс-аудита.
Если у вас остались вопросы, мы всегда на связи и готовы проконсультировать.
Поможем разобраться
Не уверены, какая услуга вам нужна?
Свяжитесь с нами — вместе выберем подходящий формат работы