Согласно действующему законодательству, вести бухгалтерский учет обязаны все экономические субъекты, ведущие предпринимательскую деятельность, за небольшим исключением.
Юридические лица и некоммерческие организации, вне зависимости от формы налогообложения, обязаны вести бухгалтерский учёт, но индивидуальным предпринимателям, применяющим следующие налоговые режимы — ЕСХН, УСН, ЕНВД — заниматься бухучетом необязательно. Также от этой обязанности освобождены самозанятые и филиалы иностранных компаний.
Что такое бухгалтерский учет
Бухучет — это процесс сбора и систематизации информации об экономической деятельности компании. Он должен вестись непрерывно и с большим вниманием к деталям. Ведение бухгалтерской отчетности необходимо для предоставления сведений проверяющим органам, а также для внутреннего анализа результатов деятельности.
Грамотно организованный бухгалтерский учет позволяет компании:
избегать штрафов и взысканий за нарушение действующего законодательства;
анализировать расходы с целью их минимизации;
оценивать доходы и сравнивать их с запланированными результатами;
находить точки роста компании и ресурсы для развития;
держать руку на пульсе бизнеса.
Какие документы регулируют ведение бухгалтерского учета
Главный документ, на который стоит ориентироваться в вопросе организации бухучета — это Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Дополняет его «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н. Это основополагающие документы, в которых закреплены правила составления бухгалтерской отчетности. К документам ниже рангом, но от этого не менее важным, относятся нормативно-правовые акты, федеральные и отраслевые стандарты, рекомендации, а также стандарты экономического субъекта, разработанные в соответствии с Законом N 402-ФЗ.
Главные правила ведения бухгалтерского учета
Важно соблюдать основные принципы бухгалтерского учета описанные в Законе N 402-ФЗ:
Вести бухучет имущества, обязательств и хоз. операций необходимо путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухучета. Формат записей стандартизирован и описан в Плане счетов бухгалтерского учета, утвержденном Минфином РФ.
Язык бухучета — русский, а валюта — российский рубль. «Первичка», полученная на иностранном языке, должна иметь построчный перевод на русский язык.
Организации должны формировать учетную политику. Отчетность должна быть полной, рациональной, содержательной, а ее фрагменты не могут противоречить друг другу.
Текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.
Как вести бухгалтерский учёт организации и что важно учитывать
Сам процесс состоит из нескольких частей:
Работа с первичной документацией
Молодые компании с небольшим оборотом и невысокой прибылью часто пропускают этот пункт, забывая про важность сбора «первички». Это непростительная ошибка, которая позднее, с ростом организации, может превратиться в головную боль.
Все счета-фактуры, акты, накладные и прочую первичную документацию необходимо оформлять и хранить в соответствии с требованиями действующего законодательства. Некоторые документы имеют стандартизированную форму, другие — оформляются в свободной форме. Главное правило — знать сроки хранения документов (а некоторые надо хранить до 75 лет!) и соблюдать их.
Сроки хранения документов организаций регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", а также Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Работа с регистрами
Данные, собранные с помощью первичной документации, нужно заводить в регистры. Правила их заполнения и ведения отражены в статье 10 Федерального Закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Регистры представляют собой книги, журналы, учетные карточки и другие варианты систематизации информации, которые собирают и распределяют данные в хронологическом порядке или по группам объектов. Организация может использовать унифицированные формы регистров в бумажном или электронном виде или разрабатывать их под собственные нужды.
Именно в регистрах ведется так называемая «двойная запись», то есть учет прихода и расхода средств или ресурсов. Данные каждого первичного документа вносятся в бухгалтерский регистр с указанием прихода и расхода денежных средств. Для активных счетов: дебет — приход, кредит — расход средств. Для пассивных: кредит — приход, дебет — расход.Фиксация этих данных обозначается термином «бухгалтерская проводка». В ней указываются счета (числовые коды), которые присваиваются всем записям о приходах и всем записям о расходах. Разница между счетами, то есть сальдо, может быть положительной или отрицательной. А все данные по счетам составляют бухгалтерский баланс — способ систематизации информации обо всем имуществе организации.
Оценка и инвентаризация
Немаловажная часть работы бухгалтерии — проведение оценки имущества организации и её обязательств в денежном эквиваленте, а также регулярная инвентаризация.
Инвентаризация имущества и обязательств, то есть проверка соответствия данных с тем, что записано «на бумаге», проводится для отражения полученных сведений в бухгалтерской отчетности. Процесс проходит в соответствии с «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приложение к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49).
Проводить инвентаризацию перед составлением бухгалтерской отчетности обязательно. Также есть ситуации, при которых необходима инвентаризация, это:
ликвидация или реорганизация компании;
смена лиц, ответственных за материальное имущество;
передача имущества в аренду, а также перед его продажей или выкупом;
в случае обнаружения фактов хищения;
после чрезвычайных ситуаций.
Налоговая отчетность
Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах (ранее документ назывался ОПиУ — отчёт о прибыли и убытках) необходимо передавать в налоговую вместе со всеми приложениями, которые поясняют данные в документах. Это непосредственная обязанность каждой организации, неисполнение которой грозит штрафами и санкциями. Отчетность сдается за предыдущий год не позднее, 3-х месяцев после окончания налогового периода.
С 2021 года все компании обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность в электронном виде. Упразднена и необходимость отправлять отчетность в Росстат, теперь бухгалтерский баланс отправляется только в ИФНС.
Кто может вести бухгалтерский учет организации?
Заниматься ведением бухучета компании может как бухгалтер в штате, так и специалист на аутсорсе. Единого стандарта в этом вопросе нет.
В крупных организациях задачи бухгалтерии распределяются между специалистами разного профиля. В компаниях поменьше, как правило, на содержание целого штата бухгалтеров, просто нет бюджета, поэтому все операции от сбора «первички» до сдачи отчетности в ИФНС ложатся на плечи главного бухгалтера компании. Есть ещё один вариант — передача бухгалтерии внештатному специалисту. Это позволяет значительно сэкономить средства на зарплате специалиста и соответствующих отчислениях, но выводит на первый план риски — возможность потери данных, важных документов, неисполнение обязательств, несвоевременную сдачу отчетности.
Сэкономить, получить качественный результат и при этом избежать рисков можно, если обратиться в аутсорсинговую компанию, которая возьмет ведение бухучета на себя и при этом обеспечит высокий уровень защиты данных. «Финкультура» именно такая компания.
Наша компания более 15 лет занимается организацией и ведением бухучета для ИП, ООО и НКО.
В штате «Финкультуры» опытные специалисты широкого и узкого профиля, готовые работать с вашими задачами в рамках своих компетенций.
За небольшую стоимость абонентского обслуживания ваша компания получает штат бухгалтерии, который возьмет все задачи на себя.
Прозрачная система организации работы позволит вам своевременно отслеживать состояние дел бухгалтерии.
Собственная система безопасного хранения данных на удаленном сервере позволяет нам быть уверенными в безопасности вашей информации.
Чтобы получить индивидуальное коммерческое предложение, свяжитесь с нами любым удобным способом.